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Daten von sharepoint herunterladen

Sie können Dateien und Ordner von OneDrive oder von SharePoint Online oder SharePoint Server 2019 mit nur wenigen Klicks auf Ihren Computer herunterladen. Dadurch erhalten Sie mehr Kontrolle darüber, welche Daten in der Liste, die Sie importieren, im Vergleich zum Erstellen einer schreibgeschützten Verbindung zur SharePoint-Liste. Im Gegensatz zu Excel-Tabellen können Sie in den Spalten in einer SharePoint-Liste eine Spalte als bestimmten Datentyp wie Text, Zahl, Datum, Hyperlink usw. festlegen. Eine SharePoint-Liste kann sogar Anlagen enthalten, sodass Sie jedem Mitarbeiter in der Mitarbeiterdetailliste ein Foto anfügen können. Überprüfen Sie in Schritt 2 des Export-Assistenten die Datentypen für jede der Spalten in den Daten. Wenn ein ausgewählter Datentyp falsch ist, müssen Sie den Export abbrechen und entweder die Schlüsselzelle in der Tabelle korrigieren oder die gesamte Datenspalte in der Tabelle ändern. Sie werden aufgefordert, die URL zur SharePoint-Website einzugeben. Dies sollte das Format yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursitename sein. Dann können Sie die OK-Taste drücken. PowerApps können sich einfach mit vielen verschiedenen Datenquellen verbinden und Daten speichern, also entschied ich mich nach etwas mehr Untersuchung, dass ich SharePoint-Listen verwenden würde, um alle Angebotsdaten aus der App zu speichern. Dies ist eigentlich genau das gleiche schreibgeschützte Setup, das beim Exportieren aus Excel eine Option war. Wenn Sie das Aktivieren dieser Option verpasst haben, können Sie keine Bedenken haben, da Sie dasselbe erreichen können, indem Sie aus Ihrer SharePoint-Liste exportieren.

Sie können auch jede andere Art von Datentransformation mit Energieabfrage tun, wenn Sie möchten. Verwenden Sie die SharePoint-Aktivität “Dateien abrufen”, um das Dataset aller in der Bibliothek “Freigegebene Dokumente” verfügbaren Dateien abzuspeichern. Durchläuft dann dieses Dataset und verwendet die Datasetfelder FileRef und FileLeafRef, um jeweils eine Datei herunterzuladen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Ihre Excel-Tabelle mit neuen oder geänderten Daten aus der SharePoint-Liste aktualisieren. Sie können Die Energieabfrage verwenden, um Daten aus mehreren Datendateien wie Excel-Arbeitsmappen oder CSV-Arbeitsmappen zu importieren und zu kombinieren. Mit SharePoint Bulk File Download Web part können Sie Dateien aus der SharePoint-Bibliothek in ein einzelnes ZIP-Archiv herunterladen und auf Ihrem lokalen Datenträger speichern. Es handelt sich um eine einfach zu installierende und benutzerfreundliche Komponente, die mit SharePoint 2010, 2013, 2016 und 2019 kompatibel ist. Sobald die Komponente installiert ist, ist eine zusätzliche Sperrdatei-Downloadoption im Abschnitt “Aktionen” einer SharePoint-Bibliothek verfügbar. Mit dieser Option können Sie ganz einfach Operationen mit mehreren Dateien mit nur wenigen Klicks durchführen. Wenn Sie SharePoint Bulk File Download Web part installiert und aktiviert haben, können Sie es entweder als Webpart auf einer SharePoint-Dokumentbibliotheksseite oder als zusätzliches Feature im Menü “Aktion” verwenden.

Wenn Sie die Option SharePoint Bulk File Download auswählen, können Sie alle erforderlichen Dateien aus der Dokumentbibliothek herunterladen. Sie müssen auf “Massendownload” klicken, um alle Dateien der ausgewählten SharePoint-Dokumentbibliothek als Baum anzuzeigen. Aktivieren Sie dann mehrere Dateien mit Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche “Herunterladen”. Wenn Ihr Browser Sie auffordert, wählen Sie Speichern oder Speichern unter aus, und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den Download speichern möchten. (Einige Browser speichern einfach sofort in einem Downloads-Ordner auf Ihrem Computer.) Ganz gleich, ob es sich um die Archivierung von Inhalten, den Export des Inhalts einer Website vor der Außerbetriebnahme oder aus anderen Gründen handelt, Sie können Inhalte einfach aus Ihren Umgebungen mit Sharegate exportieren. Wählen Sie dazu einfach die Websites, Listen oder Bibliotheken aus, aus denen Sie den Inhalt im Explorer exportieren möchten, und klicken Sie auf Inhalt herunterladen. Ja, Sie können auch Dokumentbibliotheken (Metadaten, nicht die eigentlichen Dateien) nach Excel exportieren, da es sich ebenfalls um Listen handelt. Aber es ist möglicherweise nicht der beste Ort für die weitere Verwendung oder Analyse der Dateien oder Daten. Ihre SharePoint-URL sollte so etwas wie yourcompany.sharepoint.com/sites/yoursitename sein.

Wenn Ihre Daten bereits Spaltennamen in Excel enthalten, werden diese auch in Ihre neue SharePoint-Liste exportiert.